ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Προς: Όλα τα Σωματεία – Μέλη της Ομοσπονδίας
Θέμα: Επείγουσα Επικαιροποίηση Στοιχείων Επικοινωνίας και Νομιμοποίησης Αντιπροσώπων
Αγαπητοί εκπρόσωποι των Σωματείων-Μελών,
Το νεοεκλεγέν Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας μας, αναλαμβάνοντας τα καθήκοντά του με απόλυτο αίσθημα ευθύνης, διαφάνειας και προσήλωσης στη νομιμότητα, βρίσκεται στη δυσάρεστη θέση να σας ενημερώσει για ένα σοβαρό διοικητικό ζήτημα που ανέκυψε κατά τη διαδικασία ανάληψης των καθηκόντων του.
Παρά τις επανειλημμένες οχλήσεις και τις προβλεπόμενες θεσμικές διαδικασίες, πρώην μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου αρνείται μέχρι και σήμερα να παραδώσει στο νέο Δ.Σ. βασικά και απαραίτητα αρχεία της Ομοσπονδίας μας. Μεταξύ αυτών, εκτός των άλλων, περιλαμβάνονται το επίσημο Μητρώο Μελών της Ομοσπονδίας καθώς και το σύνολο του αρχείου της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails) που έχει ανταλλαγεί διαχρονικά μεταξύ της Ομοσπονδίας και των σωματείων.
Εξαιτίας αυτής της αδικαιολόγητης άρνησης, το παρόν Διοικητικό Συμβούλιο δεν διαθέτει αυτή τη στιγμή τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας των σωματείων-μελών του, γεγονός που παρακωλύει το έργο της Ομοσπονδίας και καθιστά αδύνατη την άμεση και έγκυρη ενημέρωσή σας για τις τρέχουσες εξελίξεις και τη διοργάνωση των αγώνων.
Επειδή η εύρυθμη λειτουργία της Ομοσπονδίας και η διαφύλαξη των συμφερόντων των σωματείων και των αθλητών αποτελεί ύψιστο καθήκον, και επειδή σύμφωνα με το Άρθρο 21 (γ) του Καταστατικού μας η τήρηση των κανόνων και των αποφάσεων είναι υποχρεωτική για όλα τα σωματεία, καλούμαστε να αποκαταστήσουμε άμεσα τη διοικητική ομαλότητα.
Για τον λόγο αυτό, καλούνται όλα τα σωματεία – μέλη, εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριών (3) ημερών από την παρούσα ανάρτηση, να αποστείλουν ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στην επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση της Ομοσπονδίας (η οποία βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα μας).
Το μήνυμα πρέπει να απευθύνεται προς τον Γενικό Γραμματέα και να περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα εξής στοιχεία:
Τη διεύθυνση της σημερινής έδρας του Σωματείου σας.
Τη διεύθυνση επικοινωνίας / αλληλογραφίας (σε περίπτωση που αυτή είναι διαφορετική από την έδρα).
Τηλέφωνο επικοινωνίας (σταθερό ή/και κινητό).
Επίσημη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του Σωματείου για τη λήψη των ανακοινώσεων.
Ταυτόχρονα, εντός 20 ημερών με e-mail, τα σωματεία-μέλη υποχρεούνται να αποστείλουν ψηφιοποιημένα (σκαναρισμένα):
Όλα τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα που προβλέπει το Καταστατικό της Ομοσπονδίας για τον νόμιμο διορισμό του τακτικού αντιπροσώπου τους, καθώς και του αναπληρωτή του, για τις Γενικές Συνελεύσεις (σχετικό απόσπασμα πρακτικού της Γ.Σ. του σωματείου σας και κατάσταση των ταμιακά τακτοποιημένων μελών του σωματείου σας ).
Η άμεση ανταπόκρισή σας εντός της τριήμερης προθεσμίας κρίνεται απολύτως αναγκαία. Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλίσουμε ότι κανένα σωματείο και κανένας αθλητής δεν θα βρεθεί προ εκπλήξεως ή αποκλεισμού από τις επικείμενες αγωνιστικές και διοικητικές διαδικασίες λόγω έλλειψης στοιχείων.
Το Διοικητικό Συμβούλιο δηλώνει κατηγορηματικά ότι θα προστατεύσει το κύρος της Ομοσπονδίας και επιφυλάσσεται για την άσκηση κάθε νόμιμου δικαιώματός του έναντι οποιουδήποτε προσώπου παρακωλύει με τις ενέργειές του τη λειτουργία του θεσμού.
Με εκτίμηση,
Το Διοικητικό Συμβούλιο Αθλητική Ομοσπονδία Σωματείων Αγώνων Αγωνιστικών Περιστερίων Ελλάδας (Α.Ο.Σ.Α.Α.Π.Ε.)